TKV/AFS Kültürlerarası Programları ve Mahremiyetiniz
TKV/AFS Kültürlerarası Programları, başvuru sahiplerinin, katılımcıların ve gönüllülerin mahremiyetleri ile AFS şebekesinin elinde bulunan bilgilerinin gizliliği ve emniyeti konularında endişelenebileceğini anlamakta ve takdir etmektedir.
TKV/AFS Kültürlerarası Programları mahremiyetinizin korunmasına ve Ulusal Mahremiyet Prensiplerine uyulmasına adanmıştır. İşbu Mahremiyet Politikası’nda, TKV/AFS Kültürlerarası Programları’nın online (çevrimiçi) ve offline (çevrimdışı) olarak toplanan şahsi bilgilerin toplanması, kullanımı, korunması ve kayıt edilmesi ile ilgili uygulamaları ve prosedürleri bulunmaktadır. Mahremiyet Politikası güncelliğinin ve geçerliliğinin sağlanması amacıyla düzenli olarak gözden geçirildiğinden sürekli olarak takip etmenizde yarar vardır.
Toplanan Bilgiler
Genel olarak, TKV/AFS Kültürlerarası Programları online veya telefonla gönderilen fiziksel ve elektronik kayıt formları aracılığıyla başvuru sahipleri, öğrenciler ve gönüllüler hakkında şahsi bilgiler toplamaktadır. Topladığımız bilgilerin tipi AFS ile olan ilişkinize bağlıdır. Genel olarak ifade etmek gerekirse, ihtiyacımız olabilecek şahsi bilgiler arasında isim, (örneğin posta adresi, e-posta adresi, telefon numaraları, faks numarası gibi) irtibat bilgileri, uyruk, nitelikler, doğum tarihi, meslek, eğitim durumu bulunmaktadır. Doldurup göndereceğiniz tüm basılı formlar genel olarak kağıt şeklinde bir dosyada saklanacak ve bilgiler de bir veritabanında depolanacaktır. Bir online kayıt formu kullanırken vereceğiniz tüm bilgiler (örneğin irtibat bilgileri), sadece formunuzu göndermeniz halinde tarafımızdan edinilecektir. Eğer formunuzu göndermeden önce bağlantıyı keserseniz, girmiş olduğunuz tüm bilgiler otomatik olarak silinecektir.
Bilgilerin Kullanılması ve İfşası
Bir başvuru sahibi, katılımcı veya gönüllü tarafından verilen şahsi bilgiler TKV/AFS Kültürlerarası Programları tarafından sadece bir kültürlerarası değişim organizasyonu olarak işlerini yürütmek amacıyla kullanılmaktadır. Bize verdiğiniz şahsi bilgileri, size bir başvuru sahibi, katılımcı veya gönüllü olarak hizmet vermek için kullanmaktayız. Aynı zamanda anket verileri ve geri besleme gibi bize sağladığınız bilgilerden de ürünlerimizi ve hizmetlerimizi sürekli olarak iyileştirmek amacıyla faydalanıyoruz.
TKV/AFS Kültürlerarası Programları, doğrudan doğruya hizmetlerimizin sağlanması veya geliştirilmesi ile alâkalı amaçlar dışında, başvuru sahipleri, katılımcılar ve gönüllüler ile alâkalı şahsi bilgileri genel olarak AFS şebekesi dışındaki taraflara ifşa etmemektedir. Zaman zaman bilgilerinizi nasıl kullandığımızdan haberdar olmanız sağlanacaktır. Eğer şahsi ayrıntılarınızı bir başvuru sahibi, katılımcı veya gönüllü olarak makul çerçevede bekleyeceğinizden farklı bir amaçla kullanmamız gerekirse, özel olarak onayınız alınacaktır.
Hizmetlerimizi verebilmek için bazen, tarafınızdan bize verilen şahsi bilgilerinizin ayrıntılarını temsilcilerimize, yüklenicilerimize veya üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarına vermemiz gerekebilecektir. Harici taraflar ekseriya sürecin işletilmesini destekleyen ve söz konusu bilgileri gizli ve emniyet altında tutmak için sözleşme imzalamış bulunan idari, telekomünikasyon, bilgisayar ve diğer hizmet sağlayıcılarıdır. Şahsi bilgiler ara sıra, kesinlikle gizli olarak, ortak girişim organizasyonlarının ve/veya sponsorlukların gerçekleştirilmesi amacıyla da paylaşılabilmektedir. TKV/AFS Kültürlerarası Programları herhangi harici organizasyonlara ticari amaçlarla veritabanı bilgisi satmamakta veya temin etmemektedir.
Emniyet
TKV/AFS Kültürlerarası Programları, şahsi bilgilere yetkisiz girişleri engellemek ve bu tür bilgilerin doğru ve uygun şekilde kullanılmasını sağlamak amacıyla katı standartlar ve emniyet prosedürleri uygulamaktadır. Elektronik olarak saklanan şahsi bilgilere erişim, bir parola ve emniyetli bir şifre kullanımı ile yetkisiz girişlere karşı korunmaktadır. Erişimin kısıtlanması ile, bu bilgilerin sadece gerekli kişiler tarafından elde edilebilmesi ve görülebilmesi garantiye alınmaktadır.
Bilgiler İnternet üzerinden gönderilirken korunmalarının sağlanması için şifreleme teknolojisi kullanılmaktadır. TKV/AFS Kültürlerarası Programları internet üzerinden gönderilen herhangi bilgilerin emniyetini garantileyememektedir ve bu konudaki risk şahıslara aittir. Ancak, bir gönderimi aldıktan sonra, şahsi bilgilerin kendimize ve temsilcilerimize ait sistemlerde emniyette olmasını sağlamak amacıyla tüm makul önlemler alınmaktadır.
Bilgilere Erişim
İhtiyaçlarınızı gereken şekilde karşılayabilmek amacıyla, TKV/AFS Kültürlerarası Programları başvuru sahiplerini, katılımcıları ve gönüllüleri şahsi bilgilerine düzenli olarak erişmeye ve bu bilgileri istedikleri zaman güncelleştirmeye davet etmektedir. TKV/AFS Kültürlerarası Programları her zaman için doğru, eksiksiz ve güncel bilgiler bulundurmaya çaba göstermektedir.
Elde bulundurulan bu tür bilgilere erişmek, bunları kontrol etmek veya değiştirmek için, lütfen web sitemizi kullanın veya TKV/AFS Kültürlerarası Programları ile e-posta, telefon, mektup veya faks aracılığıyla irtibat kurun.
Kurabiyeler (Cookies)
Bir “kurabiye” bir web sitesine yaptığınız ziyaret hakkında bilgiler içeren küçük bir veri dosyasıdır. Bilgisayarınız bir web sunucusuna ilk ziyaretiniz esnasında bu bilgiyi verir. Sunucu bu bilgileri bir metin dosyasına kaydeder ve bu dosyayı sabit diskinde depolar. Aynı web sitesini tekrar ziyaret ettiğinizde, sunucu bu kurabiyeyi arar ve edinilen bilgiye göre kendisini yapılandırır. Buna göre bir kurabiye sadece siteyi ziyaret ettiğinizde bilgisayarınızı bir web sunucusuna tanıtır ve kullanıcıları tanımlamaz.
İşlevselliği arttırmak, ziyaretlerinizi takip etmek, şahsileştirilmiş özellikler sunmak amacıyla ve online hizmetlerimizin tanımlama işleminin bir parçası olarak kurabiyelerden faydalanıyoruz. Eğer gezinmek veya bilgi indirmek için web sitemizi ziyaret ederseniz, web sunucumuz sitemize yaptığınız bu ziyaretin tarihini ve saatini, gezindiğiniz sayfaları ve indirdiğiniz bilgileri kayıt edecektir. Genel olarak bu bilgileri istatistiksel amaçlarla kullanmaktayız.
Pek çok web tarayıcısı başlangıçta kurabiyeleri kabul etmek için programlanmıştır. Tarayıcınızı tüm kurabiyeleri reddetmek veya kurabiye kabul etmeden önce sizi uyarması için programlayabilirsiniz. Eğer tarayıcınızı kurabiyeleri kabul etmeden önce sizi uyarması için ayarlamışsanız, her kurabiye ile birlikte uyarı mesajını alırsınız. Kurabiyeleri tarayıcınız üzerinde kapatmak suretiyle reddedebilirsiniz. Eğer tarayıcınız tüm kurabiyeleri reddetmek için programlanmışsa, bu web sitesinde katılım için kurabiye gerektiren hizmetleri kullanamazsınız. Kurabiyeleri kabul etmemeniz halinde bile sadece bilgi içeren bazı sayfaları kullanabilirsiniz. Kurabiye teknolojisi günümüzde bir çok büyük firma (Microsoft, Hotmail, Google, Yahoo vs.) tarafından kullanılmaktadır.
Diğer sitelere bağlantılar
Web sitemiz kendi sunucularıız dışındaki sitelere de bağlantılar içermektedir ve yukarıda beyan edilen prensipler diğer web siteleri için geçerli değildir. Söz konusu diğer web sitelerinin mahremiyet uygulamalarından veya içeriğinden sorumlu bulunmamaktayız.
Şikayetler
Herhangi bir başvuru sahibinin, katılımcının veya gönüllünün TKV/AFS Kültürlerarası Programları’nın şahsi bilgilerini kullanma şekli hakkında herhangi bir şikayette bulunmayı arzu etmesi halinde, öncelikle TKV/AFS Kültürlerarası Programları ile temas kurması gereklidir. İlgili şahsın ve TKV/AFS Kültürlerarası Programları’nın müzakereler yoluyla tatminkar bir çözüme ulaşamaması halinde, şahıs bağımsız bir kişinin (örneğin bir Mahremiyet Görevlisinin) şikayeti incelemesini sağlama hakkına sahip olacaktır.
TKV/AFS Kültürlerarası Programları ile nasıl irtibat kurabilirsiniz?
Eğer TKV/AFS Kültürlerarası Programları’nın mahremiyet politikası hakkında sorularınız varsa veya daha ayrıntılı bilgi arzu ediyorsanız, lütfen info@tkvafs.org adresine e-posta göndererek bizimle temas kurun.
